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La plupart des signatures cassent à l’arrivée, parce qu’elles reposent sur des images ou des mises en page que les messageries réécrivent. Celle-ci est en texte mis en forme simple, ce qui lui permet de s’afficher partout de la même façon.

Remplissez les champs, l’aperçu se met à jour, puis copiez le résultat dans les réglages de votre messagerie.

Ce qu’il faut savoir

• Évitez les images dans une signature : beaucoup de messageries les bloquent par défaut, et votre logo apparaît alors comme un cadre vide.
• Une signature utile tient en quatre lignes : nom, fonction, téléphone, site. Le reste est du bruit dans un fil de discussion.
• Mentions légales : une entreprise doit faire figurer sa dénomination sociale, sa forme juridique et son numéro d’immatriculation dans ses correspondances commerciales.

Questions fréquentes

Comment ajouter cette signature dans Gmail ?

Copiez l’aperçu, puis collez-le dans Paramètres, onglet Général, section Signature. Gmail conserve la mise en forme du texte collé.

Pourquoi ma signature s’affiche mal chez certains destinataires ?

Parce que chaque messagerie réécrit le HTML qu’elle reçoit. Une signature simple, sans tableau ni image, est la seule qui traverse Gmail, Outlook et Apple Mail sans se déformer.