Calendly
Outil de planification de rendez-vous par lien partagé pour consultants et équipes commerciales, connecté aux agendas et aux CRM
Présentation
Calendly est l'outil de planification de rendez-vous le plus répandu pour les réunions professionnelles : on publie un lien, l'interlocuteur choisit un créneau parmi les disponibilités réelles de l'agenda, et l'événement se crée automatiquement avec son lien de visioconférence. Il gère les types d'événements, les temps tampons entre rendez-vous, les fuseaux horaires, les réunions collectives et la répartition en round robin dans une équipe commerciale. L'offre gratuite se limite à un type d'événement et un agenda connecté, mais avec un nombre illimité de réunions. L'offre Standard coûte 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, l'offre Teams 16 $ par utilisateur et par mois, et l'offre Enterprise démarre à 15 000 $ par an. Un essai gratuit de 14 jours est proposé avant bascule automatique vers l'offre gratuite.
L'interface et le site de Calendly sont disponibles en français, mais la facturation reste en dollars américains, ce qui expose une PME française au taux de change. Calendly n'est pas un outil de réservation commerçante : il n'apporte aucun client, ne gère ni marketplace, ni caisse, ni acompte au sens d'un salon ou d'un restaurant, même si des intégrations Stripe et PayPal permettent de faire payer une consultation à la réservation. Des notifications par SMS sont proposées sur les offres payantes. L'API et les webhooks sont bien documentés et l'écosystème d'intégrations est le plus large de ce panel, avec HubSpot, Salesforce, Zoom, Microsoft Teams et Google Agenda. La limite pour une TPE est le plan gratuit, très restreint avec un seul type d'événement, et le saut de prix par utilisateur dès qu'une équipe entière doit être équipée.
Notre verdict
À recommander aux consultants, commerciaux et dirigeants qui veulent supprimer les allers-retours d'e-mails pour fixer un rendez-vous et connecter leur agenda à un CRM. À éviter si vous cherchez un logiciel de salon ou de cabinet : Calendly ne gère ni caisse, ni fichier client commerçant, ni visibilité, et sa facturation en dollars par utilisateur devient chère pour une équipe.
Combien coûte Calendly ?
Calendly propose un plan gratuit. Les offres payantes démarrent à 10 $/siège/mois (plan Standard).
| Plan | Prix | Facturation | Ce que ça inclut | Limites |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratuit | sans limite de durée | 1 type d'événement, 1 agenda connecté, page de réservation personnalisable, visioconférence, applications mobiles | Un seul type d'événement et un seul agenda : pas de distinction entre deux formats de rendez-vous |
| Standard | 10 $/siège/mois | par siège, paiement annuel | Types d'événements illimités, plusieurs agendas, HubSpot, Mailchimp, Stripe, PayPal, Zapier, rappels automatiques, support 24/7 | Prix annuel : la page annonce 16 % d'économie par rapport au mensuel |
| Teams | 16 $/siège/mois | par siège, paiement annuel | Salesforce, réunions en round-robin, qualification et routage des leads, Marketo, Pardot, administration avancée | Prix annuel : la page annonce 20 % d'économie par rapport au mensuel |
| Enterprise | À partir de 15 000 $/an | sur devis, engagement annuel | SSO et SAML, contrôle de domaine, journal d'audit, API de suppression des données, support dédié | Plancher annuel élevé : hors de portée d'une PME, c'est une offre grands comptes |
Ce qui fait grimper la facture
Les prix affichés sur la page de Calendly sont ceux de la facturation annuelle : la page annonce elle-même 16 % d'économie sur Standard et 20 % sur Teams, donc payer au mois coûte d'autant plus cher. La facturation est au siège, pas au compte : chaque personne qui a sa propre page de réservation compte, y compris un commercial qui ne s'en sert qu'une fois par semaine. Le plan gratuit est limité à un seul type d'événement et un seul agenda connecté, ce qui suffit pour un indépendant mais bloque dès qu'il faut distinguer un appel de 15 minutes d'un rendez-vous d'une heure.
Tarifs relevés le 5 août 2026 sur le site officiel de Calendly. Les grilles évoluent : vérifiez avant de signer.
Questions fréquentes sur le prix de Calendly
Calendly est-il gratuit ?
Oui, avec une vraie limite : le plan gratuit ne gère qu'un seul type d'événement et un seul agenda connecté. Concrètement, vous ne pouvez pas proposer à la fois un appel de découverte de 15 minutes et un rendez-vous d'une heure. Pour un indépendant avec un seul format de rendez-vous, il suffit ; dès qu'il y en a deux, il faut passer au plan Standard.
Combien coûte Calendly par mois ?
10 $ par siège et par mois pour le plan Standard, 16 $ pour le plan Teams, tous deux en paiement annuel. Le plan Enterprise démarre à 15 000 $ par an. Attention à l'unité : la facturation est au siège, donc cinq commerciaux équipés coûtent 50 $ par mois sur Standard, pas 10 $.
Quelle est la différence entre Standard et Teams ?
Teams ajoute ce qui concerne une équipe commerciale : envoi des rendez-vous vers Salesforce, réunions distribuées en round-robin, qualification et routage des leads. Si vous ne faites que prendre des rendez-vous et que votre CRM est HubSpot, Standard le couvre déjà.
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